整備管理

整備見積に入金する

〔キーワード：整備、整備見積、整備売掛金入金、入金、入金時値引き〕機能説明整備見積に入金する方法は3つあります。利用シーンによって方法が異なります。画面利用シーン【整備見積】⇒個別の整備見積に入金する【整備売掛金入金】⇒売掛金の一覧を見ながら一括入金する(入金時値引きも入力

売上計上日を指定する

〔キーワード：整備見積、売上計上日〕機能説明「売上計上日」を入力すると、整備見積に対して売上計上日を指定できます。売上計上日は【整備売上集計】【整備売掛金集計】【合計請求書作成】などの集計で利用されます。「売上計上日」が未入力の場合は「納車日」が売上計上日と見なされ、「納車日」も未

領収証・預かり証・検査諸費用計算書を印刷する

〔キーワード：整備見積、領収証、領収書、預かり証、預り証、検査諸費用計算書、帳票、印刷、発行〕操作説明【主要】⇒【整備見積一覧】を開き、当該見積の「整備見積編集」をクリックします。帳票印刷欄の「発行日」「宛名」「但し書き」を確認し、『領収証』『預かり証』『検査諸費用

領収証・預かり証・検査諸費用計算書の宛名を変更する

〔キーワード：整備見積、領収証、領収書、預かり証、預り証、検査諸費用計算書、帳票、印刷、発行、宛名〕機能説明印刷時に宛名に変更できます。例えば、顧客名は個人で、領収証は法人名義で作成したい場合に使用します。操作説明【主要】⇒【整備見積一覧】を開き、当該見積の「整備見

合計請求書を作成する

機能説明複数の請求書を1つのの請求書にまとめられます。例えば、請求締日が20日の得意先と掛け取引をしている場合、前月21日から当月20日までに売上計上した請求書を合算して、1つの請求書を作成できます。事前準備顧客に対して締日を設定する【主要】⇒【顧客・車両一覧】を開

預かり金を差し引いた請求書を印刷する

〔キーワード：整備見積、請求書、預かり金、預り金〕操作説明【主要】⇒【整備見積一覧】⇒【整備見積】を開き、当該見積の 「整備見積編集」をクリックします。入金・預かり金欄に預かり金を入力して「保存」をクリックします。「了解」をクリックして『請求書』をク

合計請求書に対して一括入金する

機能説明作成した合計請求書に対して一括で入金できます。操作説明手順1：入金対象を選ぶ【整備集計】⇒【合計請求書入金】を開き、当該の合計請求書の「入金」をクリックします。【整備売掛金入金】の新規タブが開き、当該見積にチェックが入った状態で表示されます。

入金時に端数調整する(当方負担手数料・不足・超過)

操作説明【整備集計】⇒【整備売掛金入金】を開き、対象となる見積にチェックを入れ、下部の項目を入力して「保存」をクリックします。(入金超過の場合は「入金時値引き」にマイナスの金額を入力します。)

入金データを削除する

〔キーワード：整備見積〕操作説明【整備入金集計】から削除する【整備集計】⇒【整備入金集計】を開き、入金日を含めた期間を選択して「検索」をクリックします。当該見積の右側「削除」をクリックします。【整備見積】から削除する(個別入金の場合のみ可能)

顧客とは別の請求先を指定する

機能説明顧客とは別に「請求先」(保険会社など)を指定できます。例えば、事故車両修理で入庫した際に「請求先」として保険会社を指定すると、『請求書』や『合計請求書』の宛名が保険会社になります。事前準備「請求先」を作成する【主要】⇒【顧客・車両一覧】を開き、「顧客を作成」