整備管理

整備に入金する

〔キーワード：整備、整備売掛金入金、入金、入金時値引き〕機能説明整備に入金する方法は3つあります。利用シーンによって方法が異なります。画面利用シーン【整備】⇒個別の整備に入金する【整備売掛金入金】⇒売掛金の一覧を見ながら一括入金する(入金時値引き/一部入金も入力可)【合計請

過入金を処理する

〔キーワード：整備、過剰入金〕請求額を上回る入金があった場合、下記いずれかで処理するのが一般的です。過入金額を返金する次回以降に請求する【整備】に過入金額を入金する以下では「2.」の操作方法を説明します。操作説明手順1：請求額の満額を入金する

売上計上日を指定する

〔キーワード：整備、売上計上日〕機能説明「売上計上日」を入力すると、整備に対して売上計上日を指定できます。売上計上日は【整備売上集計】【整備売掛金入金】【合計請求書作成】などの集計で利用されます。「売上計上日」が未入力の場合は「納車日」が売上計上日と見なされ、「納車日」も未入力の場

領収証・預かり証・検査諸費用計算書を印刷する

〔キーワード：整備、領収証、領収書、預かり証、預り証、検査諸費用計算書、帳票、印刷、発行〕操作説明【主要】⇒【整備一覧】を開き、当該見積の「整備編集」をクリックします。帳票印刷欄の「発行日」「宛名」「但し書き」を確認し、印刷する帳票をクリックします。

領収証を一括印刷する(個別入金・一括入金)

〔キーワード：領収書〕機能説明領収証を一括印刷できます。【整備】での個別入金、【整備売掛金入金】での個別入金・一括入金(合計請求書に対する入金含む)、いずれも一括印刷できます。操作説明【整備集計】⇒【整備入金集計】を開き、入金日を入力して「検索」をクリックします。

合計請求書を作成する

機能説明複数の請求書を1つの請求書にまとめられます。例えば、請求締日が20日の得意先と掛け取引をしている場合、前月21日から当月20日までに売上計上した請求書を合算して、1つの請求書を作成できます。なお、合計請求書はインボイスに該当しないため、インボイス番号を印字しない仕様となっています。

預かり金を差し引いた見積書・請求書を印刷する

〔キーワード：見積書、請求書、預かり金、預り金〕操作説明【主要】⇒【整備一覧】⇒【整備】を開き、当該見積の 「整備編集」をクリックします。入金・預かり金欄に預かり金を入力して「保存」をクリックします。印刷する帳票をクリックします。

合計請求書に対して一括入金する

機能説明作成した合計請求書に対して一括で入金できます。操作説明手順1：入金対象を選ぶ【整備集計】⇒【合計請求書】(履歴確認・入金)を開き、当該の合計請求書の「入金」をクリックします。【整備売掛金入金】の新規タブが開き、当該見積にチェックが入った状態で

入金時に値引きする

〔キーワード：整備、振込手数料〕操作説明【整備集計】⇒【整備売掛金入金】を開き、対象となる見積にチェックを入れ、下部の項目を入力して「保存」をクリックします。

入金データを削除する

〔キーワード：整備〕操作説明【整備入金集計】から削除する【整備集計】⇒【整備入金集計】を開き、入金日を含めた期間を選択して「検索」をクリックします。当該見積の右側「削除」をクリックします。【整備】から削除する(個別入金の場合のみ可能)