整備管理

合計請求書を作成する

機能説明

複数の請求書を1つのの請求書にまとめられます。例えば、請求締日が20日の得意先と掛け取引をしている場合、前月21日から当月20日までに売上計上した請求書を合算して、1つの請求書を作成できます。

事前準備

顧客に対して締日を設定する

【主要】⇒【顧客・車両一覧】を開き、当該顧客の「顧客編集」をクリックします。

「締日」を選択して「保存」をクリックします。

入金状況とステータスを確認する

【主要】⇒【整備見積一覧】⇒【整備見積】を開き、未入金かつステータスが「完了(売上対象)」か確認します。

操作説明

手順1:合計請求書を検索する

【整備集計】⇒【合計請求書作成】を開き、「締日」を指定して「検索」をクリックします。

手順2:合計請求書を作成する

作成したい合計請求書にチェックを入れ、「発行日」を確認して「作成(合計請求書のみ)」または「作成(個別請求書付き)」をクリックします。なお、ここで作成された合計請求書は【合計請求書入金】で一覧できます。

  • 「作成(合計請求書のみ)」:合算した合計請求書のみを印刷
  • 「作成(個別請求書付き)」:合算した合計請求書と個別の請求書を印刷
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